Fotografitë, dokumentet e punës dhe skedarët e tjerë të rëndësishëm ruhen kryesisht në telefona dhe kompjuterë, por mbajtja e tyre vetëm në pajisjen kryesore mund të sjellë rrezik të humbjes së pakthyeshme. Për këtë arsye, ekspertët rekomandojnë krijimin e rregullt të kopjeve rezervë, të njohura si “backup”.
Defektet teknike të pajisjeve, vjedhjet, fshirjet aksidentale apo sulmet nga programet keqdashëse mund të shkaktojnë humbjen e të dhënave. Një nga mënyrat më të sigurta për të zvogëluar këtë rrezik është ruajtja e kopjeve shtesë, të cilat mundësojnë rikthimin e skedarëve në rast se origjinalet humbin ose dëmtohen.
Kopjet rezervë janë versione shtesë të të dhënave, të cilat ruhen në pajisje ose shërbime të tjera, në mënyrë që informacioni të mos humbasë në rast të ndonjë problemi me pajisjen kryesore.
Ato mund të ruhen në disqe të jashtme, kompjuterë të tjerë, pajisje të rrjetit ose në shërbime të ruajtjes së të dhënave në “cloud”.
Secila prej këtyre mënyrave ka përparësitë dhe kufizimet e veta. Disqet e jashtme mundësojnë ruajtjen e kopjeve jashtë pajisjes kryesore, ndërsa shërbimet “cloud” ofrojnë qasje më të lehtë në të dhëna nga pajisje të ndryshme. Megjithatë, përdorimi i tyre varet nga lidhja me internetin, qasja në llogari dhe kushtet e shërbimit përkatës.
A mjafton ruajtja e skedarëve në cloud?
Përgjigjja është jo domosdoshmërisht, pasi sinkronizimi i skedarëve dhe krijimi i kopjeve rezervë janë dy procese të ndryshme.
Sinkronizimi mundëson që skedarët të jenë të njëjtë në pajisje dhe shërbime të ndryshme. Kjo do të thotë se, nëse një skedar fshihet ose ndryshohet, i njëjti veprim mund të pasqyrohet edhe në të gjitha lokacionet e tjera të sinkronizuara, varësisht nga cilësimet.
Në anën tjetër, kopjet rezervë shërbejnë për rikthimin e të dhënave nga një version i ruajtur më herët. Disa shërbime ofrojnë historikun e versioneve dhe mundësinë e rikuperimit të skedarëve, por kohëzgjatja dhe shtrirja e këtyre mundësive varen nga shërbimi dhe paketa e zgjedhur.
Rregulli 3-2-1 për mbrojtjen e të dhënave
Një nga rekomandimet më të njohura për mbrojtjen e të dhënave është rregulli 3-2-1, i cili përfshin tri parime kryesore:
Mbani të paktën tri kopje të të dhënave të rëndësishme, duke përfshirë edhe origjinalin.
Përdorni dy lloje të ndryshme pajisjesh ose mënyrash për ruajtjen e tyre.
Mbani një kopje në një lokacion tjetër, jashtë vendit ku ruhen të dhënat kryesore.
Ky rregull shërben si udhëzues praktik për mbrojtjen e informacionit, por nuk përbën garanci absolute se të dhënat nuk do të humbin.
Për skedarët veçanërisht të rëndësishëm, rekomandohet edhe mbajtja e një kopjeje që nuk është vazhdimisht e lidhur me kompjuterin ose rrjetin. Në këtë mënyrë, një incident i vetëm nuk do të mund t’i prekë të gjitha kopjet e ruajtura.
Si të krijoni një plan të mirë për ruajtjen e të dhënave?
Hapi i parë është identifikimi i skedarëve, humbja e të cilëve do të shkaktonte problemet më të mëdha. Në këtë kategori përfshihen fotografitë familjare, dokumentet e rëndësishme dhe të dhënat e punës.
Më pas, duhet të zgjidhet mënyra e ruajtjes së kopjeve rezervë, duke marrë parasysh sasinë e të dhënave dhe nevojat individuale. Po ashtu, rekomandohet caktimi i një orari të rregullt për krijimin e tyre, qoftë përmes proceseve automatike apo sipas një plani të përcaktuar.
Një tjetër hap i rëndësishëm është kontrollimi i vazhdueshëm i kopjeve rezervë, për t’u siguruar se ato ekzistojnë dhe se të dhënat mund të rikthehen me sukses.
Në fund, ekspertët theksojnë se një kopje rezervë që nuk është testuar asnjëherë mund të mos jetë e dobishme pikërisht në momentin kur nevojitet më së shumti.
Sinjali – aty ku e vërteta flet para lajmit!
Burimi: Sinjali